Funktionen & Module
Alles, was dein Hausmeisterbetrieb braucht.In einem System.
Von der Kalkulation über Planung, App und Dokumentation bis zur Abrechnung: iPM-Cloud ist modular aufgebaut und speziell auf Hausmeister- und Objektbetreuungsbetriebe abgestimmt.
Funktionen
Das Fundament für Büro und Objekt.
Die Funktionen greifen ineinander: Was einmal erfasst ist, steht im gesamten Prozess zur Verfügung – vom Angebot bis zur nächsten Fälligkeit.
Kalkulation
Angebote und Leistungsverzeichnisse speziell für Hausmeister- und Facility-Dienstleistungen kalkulieren – mit Leistungsintervallen, die später automatisch die Fälligkeiten steuern.
Mehr erfahrenDokumentation
Jede erbrachte Leistung direkt am Objekt dokumentieren – mit Leistungsposition, Zeitstempel, GPS, Fotos und Bemerkungen. Leistungsnachweise auf Knopfdruck.
Mehr erfahrenZeiterfassung
Arbeitszeiten per App dort erfassen, wo sie entstehen: am Objekt. Zugeordnet zu Objekt und Auftrag, auch offline – mit automatischem Arbeitsnachweis.
Mehr erfahrenToDo-Liste
Fälligkeiten wiederkehrender Leistungen automatisch überwachen: überfällig, heute fällig, anstehend – filterbar nach Objekt, Kategorie, Leistung und Saison.
Mehr erfahrenTourenplanung
Touren und Einsätze für deine Mitarbeiter planen – inklusive Urlaubs- und Krankheitsvertretung, damit bei Ausfällen kein Objekt liegen bleibt.
Mehr erfahrenWinterdienstplanung
Winterdienstobjekte im Grundplan hinterlegen, automatisch an die zuständigen Mitarbeiter übertragen und mobil im Team abarbeiten.
Mehr erfahrenMüllplanung
Bereitstellung und Zurückstellung der Mülltonnen als Terminserie planen und automatisch dem zuständigen Mitarbeiter in der App zuweisen.
Mehr erfahrenTicketsystem
Alle Aufträge, Tickets und Störmeldungen zentral erfassen, zuweisen und verfolgen – vom Eingang bis zur Erledigung.
Mehr erfahrenZählerstanderfassung
Zugriff auf alle hinterlegten Zählerdaten direkt vor Ort – Zählerstände schnell erfassen und per Foto dokumentieren.
Mehr erfahrenZusatzmodule
Genau die Module, die dein Betrieb braucht.
Ob du mit der Basis startest oder von Anfang an alle Module nutzen möchtest – iPM-Cloud wächst mit deinem Betrieb.
iPM-Faktura
E-Rechnung & Mahnwesen
Das Rechnungsmodul überwacht automatisch alle hinterlegten Fälligkeiten – Dauerrechnungen, gebuchte Leistungen oder verbrauchte Materialien werden vollständig berücksichtigt.
- Automatische Rechnungserstellung zum Fälligkeitszeitpunkt
- E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format
- Direkter Versand an hinterlegte Empfänger
iPM-Checklisten
Checklisten nach Wunsch
Individuelle Checklisten für alle Serviceeinsätze – mit oder ohne Unterschrift, automatisch geplant und mobil abgearbeitet.
- Ergebnisse zentral gespeichert und nachvollziehbar
- Vorlagen einfach auf andere Objekte übertragen
iPM-Mobile Translation
Übersetzung in über 100 Sprachen
Anweisungstexte für Mitarbeitende automatisch übersetzen – je Mitarbeiter individuell einstellbar in der App.
- Arbeitsanweisungen in der Muttersprache
- Pro Mitarbeiter individuell einstellbar
iPM-Kundencontrolling
Transparenz für deine Auftraggeber
Gewähre deinen Kunden über einen separaten Zugang Einblick in dein iPM-System – für maximale Transparenz ohne zusätzlichen Aufwand.
- Separater Kundenzugang
- Kein zusätzlicher Aufwand für dein Büro
Ein System statt Insellösungen
Einmal erfassen. Im gesamten Prozess nutzen.
- Kalkulation & Angebot
- Planung & Fälligkeiten
- App am Objekt
- Dokumentation & Zeit
- Abrechnung
Häufige Fragen
Funktionen & Module – kurz beantwortet
Deine Frage ist nicht dabei? Ruf einfach an – du sprichst direkt mit jemandem, der den Hausmeisteralltag kennt.
+49 6723 998 28 41Welche Funktionen bietet iPM-Cloud?
iPM-Cloud deckt den gesamten Ablauf eines Hausmeisterbetriebs ab: Kalkulation, Leistungsdokumentation, Zeiterfassung, ToDo-Liste für Fälligkeiten, Tourenplanung mit Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Müll- und Winterdienstplanung, Ticketsystem, Zählerstanderfassung und die Anmeldung am Objekt per QR-Code.
Welche Zusatzmodule gibt es?
iPM-Faktura für E-Rechnung und Mahnwesen, iPM-Checklisten für individuelle Checklisten, iPM-Mobile Translation für Arbeitsanweisungen in über 100 Sprachen und iPM-Kundencontrolling für einen separaten Kundenzugang.
Kann iPM-Cloud E-Rechnungen erstellen?
Ja, mit dem Modul iPM-Faktura. Es erstellt Rechnungen automatisch zum Fälligkeitszeitpunkt, erzeugt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und versendet sie direkt an die hinterlegten Empfänger.
Arbeiten Büro und App zusammen?
Ja. Was im Büro geplant wird, sehen die Mitarbeiter in der iPM-Cloud App; was vor Ort erfasst wird – Zeiten, Leistungen, Fotos, Zählerstände – steht anschließend zentral im Büro zur Verfügung.
Wie finde ich heraus, welche Module mein Betrieb braucht?
Im kostenfreien 30-minütigen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deinen Betrieb und zeigen dir, welche Funktionen und Module für dich sinnvoll sind – per Telefon oder Video.
Kostenfreies Erstgespräch
Passt iPM-Cloud zu deinem Hausmeisterbetrieb?
Erzähl uns, wie dein Betrieb heute organisiert ist und wie du deine Leistungen aktuell dokumentierst. Wir schauen gemeinsam auf deine Anforderungen und zeigen dir, wie du mit iPM-Cloud deine Leistungen planen, durchführen und nachvollziehbar dokumentieren kannst.
Lieber direkt sprechen? +49 6723 998 28 41 office@ipm-cloud.de
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