„Wie Sie sich als Hausmeisterservice
einen Großteil Ihrer Verwaltungsarbeit ersparen“
Eine einfache Lösung, vom Experten aus Eigenbedarf entwickelt
Die iPM-Cloud,
Ihr automatisierter Verwaltungsassistent.
Alle Funktionen aus einer Hand:
✔︎ Automatisierte Arbeits-Zeiterfassung
✔︎ Mobile Leistungsdokumentation
✔︎ Zuverlässige Erinnerungen
✔︎ u.v.m
Warum die iPM-Cloud?
Die 1. Hausmeister-Software, die aus Eigenbedarf
entwickelt wurde und einfach sehr viele Probleme löst
 | Papierfreie Leistungs-Dokumentation: Arbeitsnachweise einfach digital erfassen, sammeln und durch Knopfdruck an Auftraggeber versenden. |
 | Überwachung der Leistungsintervalle: Die App informiert Sie über Fälligkeiten von Leistungen - Sie behalten den Durchblick und vergessen nichts mehr. |
 | Digitale Zeiterfassung: Die Personalabrechnung erstellen Sie per Tasten-Klick. Arbeitszeit-Nachweise werden automatisch angelegt. |
 | Qualitätssicherung durch effizientes Arbeiten: Ihre Arbeitsabläufe werden bis zum Maximum optimiert. |
 | Mobile Checklisten zum abhaken: Ihre Mitarbeiter haben klare Vorgaben für die Arbeiten - Sie haben den Checklisten-Überblick direkt in der Anwendung. |
 | ... und noch ganz viel mehr: Weitere Features inkl. Spezial-Funktionalitäten erfahren Sie im Info-Gespräch. Lassen sie sich überraschen was die iPM-Cloud so alles für Sie erledigen kann! |
Wie die iPM-Cloud funktioniert...
Die iPM Cloud Softwarelösung setzt sich aus einer Cloud-Anwendung und einer Mobile App zusammen.
Über die Cloud-Anwendung wickeln Sie die zentrale Verwaltung ab. Hier werden Daten gepflegt, Aufgaben verteilt, Rechnungen versendet uvm...
Die Mobile App hat jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone über den Store installiert. Mit der Mobile App werden Daten an das iPM Cloud System übertragen. Dem Mitarbeiter werden die zu erledigenden Aufgaben angezeigt. Leistungsnachweise, Zählerstände, Störmeldungen, etc. werden gesammelt und automatisiert an das iPM Cloud System übertragen.
Zusätzlich kann die Verwaltung in Echtzeit aktuell laufende Arbeiten verfolgen und Navigieren. Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden automatisch gesammelt und als Nachweis abgelegt. Die Cloud-Anwendung und die Mobile-App sind in konstantem Datenaustausch, sodass maximale Transparenz und Daten-Aktualität gewährleistet ist.
Wie die iPM-Cloud funktioniert...
Die iPM Cloud Softwarelösung setzt sich aus einer Desktop-Anwendung und einer mobilen App zusammen.
Über die Desktop-Anwendung läuft die Verwaltung ab. Hier werden Daten gepflegt, Aufgaben verteilt, Rechnungen versendet uvm...
Die mobile App hat jeder Mitarbeiter auf seinem Smartphone installiert. Über die App werden Daten in das iPM Cloud System eingespeist und dem Mitarbeiter die zu erledigenden Aufgaben angezeigt. Leistungsnachweise, Zählerstände, Störmeldungen, etc. werden festgehalten und automatisiert per Algorithmus in das iPM Cloud System eingepflegt und abgelegt.
Zusätzlich kann die Verwaltung in Echtzeit aktuell laufende Arbeiten verfolgen. Arbeitszeiten von Mitarbeitern werden automatisiert festgeschrieben.
Die Verwaltungs-Anwendung und die Smartphone-App sind in konstantem Datenaustausch, sodass maximale Transparenz und Daten-Aktualität gewährleistet ist.
Volle Kontrolle durch übersichtliches Dashboard
Vertrauen ist gut Kontrolle besser
Checklisten nach Ihren Wünschen erstellen
Mit diesem Modul können Sie sich ihre individuellen Checklisten mit oder ohne Unterschriftsfeld erstellen. Ob Rauchmelder Wartung, Aufzugsprüfung, Mietflächen Übergaben…, alles ist möglich und wird Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Arbeit wesentlich erleichtern. Diese Checklisten werden für die Mitarbeiter terminiert und können dann über die Mobile-App abgearbeitet werden. Die fertigen Listen werden dann im System gespeichert und können als Dokument an die Kunden versandt werden. Sofern dies in der Checkliste vor eingestellt ist, wird die fertige Liste wie gewohnt als Rechnung bereitgestellt.
Die Checkliste verbucht automatisch eine verbundene Leistung in Ihrem Auftrag (Zeit- und Leistungserfassung). Der Ausführungsintervall der Checkliste richtet sich nach der im Auftrag verknüpften Leistung oder ganz nach Ihrer individuellen Auswahl. Checklisten können auch zu einem anderen Kunden bzw. Objekt kopieren und entsprechend anpasst werden. Statt über die Mobile App können die Checklisten auch in der Anwendung bearbeitet werden oder analog als ausgedrucktes Formular. Im Dashboard (Übersicht) sehen Sie direkt ob Checklisten fällig sind. Zudem haben Sie eine Liveübersicht, wer an welcher Checkliste aktuell arbeitet.
Übersetzen in über 130 Sprachen
Passend für Ihre Mitarbeiter, Ihre in deutsch geschriebenen Anweisungstexte etc. übersetzen
Texte werden über einen externen Übersetzer in der Mobile-App automatisch übersetzt. Schnelle, unkomplizierte und einfache Übersetzung
Planen, Verschieben, Vertreten, Kontrolle u.n.v.m ...
Alles geplant - so wie es sein soll
Volle Kontrolle durch übersichtliches Dashboard
✔︎ Verfolgen Sie live aktuelle Arbeiten von Ihren Mitarbeitern bequem aus dem Backoffice
✔︎ Über das Dashboard kontrollieren, planen und verwalten Sie Aufgaben
✔︎ Weisen Sie Aufgaben entsprechenden Mitarbeitern zu
QR-Code Scan im und am Objekt für schnelle Datenerfassung
Immer die richtigen Daten zur Hand
QR-Code Scan im und am Objekt für einfache Datenerfassung
✔︎ Der Mitarbeiter scannt die QR-Codes an den Objekten und erhält sofort alle zu erledigenden Aufgaben
✔︎ Durch den QR-Code-Scan zu Beginn und am Ende der Arbeit wird die Arbeitszeit sekundengenau festgehalten
✔︎ Die Leistungen mit allen Aufgaben, die am Objekt erledigt wurden ist transparent nachvollziehbar - inkl. Datierung
Müllmanagement zuverlässig erledigen
Raus-/Reinstellen NICHT mehr vergessen
Müllmanagement zuverlässig erledigen
✔︎ Sie haben alle Termine zum Rausstellen oder Reinholen der Mülltonnen im Blick
✔︎ Durch einen Timer haben Sie Termine im Blick, die in Kürze fällig werden
Im Handumdrehen - durch einfache und kurze Wege
Kunden, Objekte, Angebot, Auftrag bis hin zur bezahlten Rechnung
Alles im Blick - durch die einfache Kunden- und Objektverwaltung
✔︎ Per Knopfdruck erhalten Sie eine gebündelte Übersicht aller Verträge, Leistungen, Rechnungen etc. zu Ihrem Kunden
✔︎ Einfaches Pflegen Ihrer Kunden- und Objektdaten
✔︎ Gelangen Sie durch die Sortierfunktion schnell an Ihre gesuchten Informationen
Erinnerungen an ToDos, Aufgaben, Rechnungstellung, ...
Das System übernimmt Ihre Arbeit
Zuverlässige Erinnerungen an Leistungs-Intervalle / ToDos
✔︎ Die iPM-Cloud erinnert dich an anfallende Aufgaben. So behältst Du einen freien Kopf und erledigst Aufgaben trotzdem immer pünktlich und zuverlässig.
✔︎ Aufgaben, die zukünftig anfallen werden im Voraus in einer kompakten Übersicht angezeigt, sodass du rechtzeitig Bescheid weißt.
Schnelle Erstellung von Angeboten und Verträgen per Klick
Wir nennen es "Easy doing"
Schnelle Erstellung von Angeboten und Verträgen per Klick
✔︎ Fertigen Sie Angebote mit minimalem Aufwand an
✔︎ Versenden Sie ergänzende Unterlagen zum Angebot bequem aus der iPM Cloud
✔︎ Ein professionelles Kalkulationstool übernimmt jegliche Berechnungen
Leistungs-Überwachung und Dokumentation schnell und einfach
Viele verschiedene Dokumente aus der iPM-Cloud"
Leistungs-Überwachung und Dokumentation durch mobile App
✔︎ Mitarbeiter erhalten ihre Aufgaben in Echtzeit auf das Smartphone gesendet
✔︎ Sie erhalten ein Live-Tracking der Arbeiten
✔︎ Leistungen werden sauber und vollautomatisch dokumentiert, sortiert und verwaltet
✔︎ Generieren Sie per Knopfdruck Arbeitszeitnachweise, Leistungsnachweise, Zählerstandnachweise uvm.
Zeit sparen durch neuartiges Rechnungssystem
Die Cloud denkt mit
Winterdienst und andere Saisonleistungen
Auch hierzu haben wir eine Lösung
Einfache, automatisierte Rechnungsstellung per Knopfdruck
✔︎ Ihre Rechnungen werden in Sekunden erstellt und an den Auftraggeber versandt
✔︎ Durch die Rechnungs-Übersicht haben Sie alle offenen Posten im Blick
Funktionen für Experten. Bedienbarkeit für jeden.
Optimale Struktur
Die einfache Datenabfrage ermöglicht Ihnen blitzschnelles Handeln. Durch die strukturierte Datenübersicht erhalten Sie höchste Kontrolle
Einfache mobile Datenerfassung
Informationen einfach per Smartphone-Kamera fotografieren oder eintippen, die Daten werden automatisch gebündelt und sortiert
Automatisierte Verwaltung
Belege, Zählerstände, Leistungs-Nachweise und Rechnungen werden automatisch als PDF erstellt und bei Bedarf an den Kunden versendet
- Entwickler in Deutschland
- Qualifizierter Support
- Deutscher Datenschutz
Wie ist die iPM-Cloud entstanden?
Sind Sie genervt von der ganzen Papierarbeit?
Beschwerden sich Bewohner über angeblich "nicht gemachte Arbeit"?
Weil dies auch beim Hausmeisterservice iPD-Hensel von Dirk Hensel der Fall war, entwickelte er mit seinem Partner Markus Krauthausen 2017 für seinen und auch anderen Hausmeister-Service die iPM-Cloud.
Damit bürokratischer Aufwand der Vergangenheit angehört, die Zeiterfassung blattlos und automatisiert abläuft (ohne nervige Stundenzettel) und Beschwerden über "nicht gemachte Arbeit" in 60 Sekunden wieder legt werden können.
Nach tausenden Entwicklungsstunden, hunderten Tests und zahlreichen Optimierungen haben sich die Gründer entschieden die Erfahrung und Lösung der 1. All-In-One Softwarelösung iPM-Cloud auch für andere Gewerke zur Verfügung zu stellen. Hausmeister-Service sowie andere Branchen im ganzen Umfeld des Facility-Management.
Sie haben die Möglichkeit sich unverbindlich über die iPM-Cloud zu unterhalten. Vereinbaren Sie hierzu einfach einen kurzen Termin...
Was sagen die Kunden?
Super, funktioniert echt gut!
Habe sehr lange nach so einer Anwendung gesucht. Es war bisher immer recht umständlich gerade im Arbeitsalltag eines Hausmeisters eine ordentliche Dokumentation zu pflegen. Zähler ablesen und übermitteln war immer ein Thema wozu es keine mobile Lösung gab. Das ist jetzt anders. Die Software macht vieles im Tag eines Hausmeisters einfacher.
- Sascha Bert
DIGITALISIERUNG auch wir gehen mit der Zeit!
Seit 01.02.18. haben wir die Software "iPM-Cloud" nun im Einsatz. Die Software mit dazugehöriger mobil App wurde von einem Hausmeisterdienst entwickelt und passt deshalb genau auf unsere Bedürfnisse.
Wir freuen uns, mit der Firma iPM-Cloud einen starken Partner für die Digitalisierung gefunden zu haben.
- Hausmeister Muminovic
AllRounder mit Managment-Anwendung
Einfach genial!!!Mit der Hauptanwendung ein geniales System für die Leistungserfassung, Leistungsdokumentation und Vielem mehr... Das System erledigt so viel von alleine. Anfangs ist es eine Umstellung, aber dann erspart es Unmengen an Zeit. Mit wenigen Klicks sind Dinge erledigt. ... Einfach TOP!
- Helmut Hentschel
Unsere Pakete
iPM Start
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iPM Basic
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iPM Plus
|
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|---|---|---|---|
| Anzahl pauschal Objekte (>) | 10 | 25 | 50 |
| iPM System (incl. iPM Server) | inkl. | inkl. | inkl. |
| iPM Mobile-APP | inkl. | inkl. | inkl. |
| Mindestlohngesetznachweise | inkl. | inkl. | inkl. |
| Fuhrparkmanagement (ab 2021) | inkl. | inkl. | inkl. |
| Preis | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Für jedes weitere Objekt mtl. je | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
Zusatzmodule |
|||
| iPM Faktura | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| extrerne Dokumentenablage (2021) | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| iPM Kunden Controlling (ab 2022) | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
iPM Small Business
|
iPM Big Business
|
iPM Complete Business
|
|
|---|---|---|---|
| Anzahl pauschal Objekte (>) | 75 | 100 | 150 |
| iPM System (incl. iPM Server) | inkl. | inkl. | inkl. |
| iPM Mobile-APP | inkl. | inkl. | inkl. |
| Mindestlohngesetznachweise | inkl. | inkl. | inkl. |
| Fuhrparkmanagement (ab 2021) | inkl. | inkl. | inkl. |
| Preis | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Für jedes weitere Objekt mtl. je | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
Zusatzmodule |
|||
| iPM Faktura | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| extrerne Dokumentenablage (2021) | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
| iPM Kunden Controlling (ab 2022) | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage | Preis auf Anfrage |
iPM Unlimited
|
iPM Ultra Unlimited / |
|
|---|---|---|
| Anzahl pauschal Objekte (>) | 350 | über 350 |
| iPM System (incl. iPM Server) | Server *1 | Server *1 |
| iPM Mobile-APP | inkl. | inkl. |
| Mindestlohngesetznachweise | inkl. | inkl. |
| Fuhrparkmanagement (ab 2021) | inkl. | inkl. |
| Preis | Preis auf Anfrage | - |
| Für jedes weitere Objekt mtl. je | - | - |
| Vertragslaufzeit 1 Monat mit monatlicher Abrechnung | - | - |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
- | - |
| abzüglich 5% Rabatt bei Vertragslaufzeit 6 Monate mit monatlicher Abrechnung |
Preis auf Anfrage | individuelle Vereinbarung |
Zusatzmodule |
||
| iPM Faktura | inkl. | inkl. |
| extrerne Dokumentenablage (2021) | Preis auf Anfrage | - |
| iPM Kunden Controlling (ab 2022) | inkl. | inkl. |
*1 in den Tarifen iPM Unlimited und iPM Ultra Unlimited / Bereitstellung eines exklusiven Hochleistungs-Server
Die Laufzeitrabattierungen sind ausschließlich für unsere Paketpreise
iPM Start
- iPM System (inkl. iPM Server)
- iPM Mobile App
- iPM Desktop Anwendung
- Mindestlohngesetz-Nachweise
- Fuhrparkmanagement (ab 2021)
iPM Start
- iPM System (inkl. iPM Server)
- iPM Mobile App
- iPM Desktop Anwendung
- Mindestlohngesetz-Nachweise
- Fuhrparkmanagement (ab 2021)
iPM Start
- iPM System (inkl. iPM Server)
- iPM Mobile App
- iPM Desktop Anwendung
- Mindestlohngesetz-Nachweise
- Fuhrparkmanagement (ab 2021)
Unsere Services
Einrichtungsservice für iPM Start, iPM Basic, iPM Plus, iPM Small Business, iPM Big Business, iPM Complete Business
Einrichtungsservice für iPM Unlimited / Ultra Unlimited
Migration via csv-file
Schnittstellenprogrammierung
Schulungen online
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